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    关于全国电子学籍系统建籍期间的工作安排
    信息来源:本部门  ‖  发稿作者:信息科-杨丹   ‖  审核人员:于雯光  ‖  审批人员:于雯光  ‖  发布时间:2013年10月11日  ‖  查看3562次  ‖  
     

    一、建立全国电子学籍系统的重要意义

    随着我国进入加快建设教育强国和人力资源强国的历史新阶段,要求我们必须充分发挥现代信息技术模式,从而解决一些教育发展的瓶颈问题和热点难点问题。稳定教育秩序,规范办学行为,遏止异地违规招生,有效避免学生流失,为学校教育教学提供保证。

    本系统实行全国学生“一人一号”,对学生进行全国统一编码,并终身使用学籍号,以此将学生不同教育阶段的学习经历和学籍档案关联起来。对学生进行电子身份管理,有效解决虚假注册学籍和跨省、跨地区重复注册等问题。对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全过程进行信息化管理。争取推行教育政务公开,提升教育公共服务能力。

    二、全国学籍管理系统学生注册及相关要求

    1、本次注册涵盖九年义务教育阶段及高中阶段所有学生,根据我市市级学籍系统内学生在校情况,各学校严格审核统计在校学生,确保全国系统注册时不漏报一个学生;不违规招收、注册未办理转学手续的学生,不允许学生提出的降级申请。

    2、九年义务教育阶段的学生:对于小学阶段学校违规招收注册的学生,市教育局登记备案,并追究学籍录入责任人相应过失,由学校通知该学生家长不得按注册学校划分区域进入对应初中入学;对于初中阶段学校违规招收注册的学生,市教育局登记备案,并追究学籍录入责任人相应过失,由学校通知该学生家长不得享受配额制度,按我市无籍生处理办法执行。

    3、普通高中教育阶段:新生注册分为批量导入和单个录入。批量导入由黑龙江省教育厅信息中心根据各地市教育局基础教育科上报的中考报考名单,将全部学生导入系统,系统逐级下发学生名单,经由学校认领确认后,流转市级管理员审核,并逐级流转至省管理员审核后,学生方有正式学籍。单个录入操作适用于未在本市参加中考报名的学生,此类学生如申请我市高中建籍,必须向注册学校提交佐证材料(学生户口;父母就业证明;转学证明;外地中考证明),由学校初审后统一上报教育局审核并在系统流转单个录入学生。

    高中电子学籍注意事项:同一市区内学校与学校之间不开放转学功能;该系统没有删除学生操作,一经“退学”操作的学生,无法再次建立学籍;“休学”不同于“降级”,休学指学生因病提出申请后开始休学,一年后复学在休学时年级就读的方式,任何教育阶段均不允许降级。

    三、全国学籍管理系统学籍变动及要求

    1、全国系统建立初期,九年义务教育阶段暂时不办理转学及休学操作,待省开通相关操作后,另行通知办理时间。

    2、九年义务教育阶段及高中阶段转学履行我市现有规定,并延续我市文本转学申请表(一式三份)。

    3、办理休学申请的学生,确实因病休学的,需提交相关休学证明,经学校初审同意再由市教育局基础教育科审批,信息科录入休学信息,学生休学至少一年,学生必须在正式休学初办理文本休学手续及电子学籍休学,任何学校不得为学生先休学,后履行手续,否则不予办理。休学规定适用于九年义务教育阶段及高中阶段所有学生。

    四、当前开展工作

    1、九年义务教育阶段:为确保我市市级学籍系统内学生人数与全国学籍系统注册工作全面对接,现根据市级学籍系统学校人数核对全国学籍系统学生明细,保证数据一致。另行通知我市今后一直延用市级学籍管理系统,并以此作为升学、择校、配额等学籍享有依据。

    2、我市九年义务教育阶段学校注册已经完毕,即日起停止审核新生注册工作。

    3、全市九年义务教育阶段所有学校即日起统计流失学生名单,即原为本校学生,但未在本校注册全国电子学籍的学生,具有正规合格转学手续的学生除外。请各学校于1025日前上报名单。

    4、关于问题学籍处理,系统内产生问题学籍后,各学校应第一时间发现并及时妥善处理,要求提供的佐证材料真实有效,确保不滞留任何一个问题学籍。

     

     

                 市教育局信息科

                  20131011

     

                  
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